Pełnomocnik ds. OIN - telefon: 182023434
Kancelaria tajna - telefon: 182023424
Archiwum - telefon: 182023510
Do zakresu zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne, poprzez realizowanie zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego Komendy;
3) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa, (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego oraz nadzorowanie jego realizacji;
6) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
7) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę
w Komendzie i Jednostce podległej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto w zakresie określonym przepisami;
9) przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych;
10) prowadzenie urządzeń ewidencyjnych;
11) zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii;
12) powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego;
13) przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych do właściwych komórek organizacyjnych Komendy i Jednostki podległej oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu;
14) przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych powielonych;
15) gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizowanie dziennika przepisów niejawnych, a także udostępnianie i wydawanie przepisów;
16) odnotowywanie na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz
w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzuli tajności;
17) zwracanie wykonawcom dokumentów w celu ich uzupełnienia w przypadkach, gdy nie spełniają określonych wymogów;
18) realizacja czynności związanych z obowiązkiem rozliczania się policjantów
i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego lub stosunku pracy, przeniesienia lub delegowania do służby lub pracy w innej jednostce organizacyjnej Policji lub komórce organizacyjnej Komendy albo delegowania do pełnienia zadań służbowych lub pracy poza Policją;
19) rozliczanie wszystkich pozycji w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych; sporządzanie w razie potrzeby, wykazów dokumentów pobranych z kancelarii przez pracowników lub funkcjonariuszy komórek organizacyjnych Komendy i Jednostki podległej, w celu ułatwienia rozliczenia dokumentów w urządzeniach ewidencyjnych;
20) przygotowywanie dokumentów niejawnych znajdujących się w kancelarii, w celu przekazania do archiwum lub składnicy akt Policji;
21) kwalifikowanie dokumentacji powstającej w toku działania komórek organizacyjnych Komendy i Jednostki podległej;
22) przejmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, porządkowanie, wydawanie, udostępnianie i wysyłanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przez archiwa i składnice akt Policji oraz ich przekazywania do innych archiwów;
23) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej; postępowania z aktami w przypadku likwidacji lub reorganizacji jednostki organizacyjnej Policji - zwanego dalej „działalnością archiwalną”.
